Solution de GED 
Les fonctionnalités d'EverSuite Content Management


Gestion du cycle de vie des documents

La solution de GED EverSuite Content Management associée un ensemble de métadonnées librement paramétrables, ainsi qu’un « profil de document » à chaque document :

  • Durée de diffusion.

  • Durée de conservation.

  • Habilitation.

  • Support de stockage.

  • Finalité à l’issue de la durée conservation (destruction, transfert vers un autre profil…).

Chaque document est ainsi lié à un cycle de vie constitué d’un enchaînement d’étapes, chacune disposant respectivement de ses propres critères de conservation.

Classement de flux hétérogènes dans un dossier unique

La solution de GED EverSuite Content Management assure le classement automatique de tous les types d’objets manipulés (documents, dossiers, fiches, informations, formulaires…) au sein d’arborescences virtuelles. Entièrement personnalisables et « virtuelles », elles présentent plusieurs avantages :

  • Pas de limitation de taille ou de profondeur.

  • Pas de réplication d’un document présent dans plusieurs dossiers.

  • Hétérogénéité des formats contenus dans un dossier unique.

  • Recherche simple et rapide : navigation arborescente, formulaire de recherche, rebond d’un document à l’autre, feuilletage d’un dossier…

La structuration des dossiers, similaire à celle de votre organisation, est réalisée sur la base de règles de classement automatique et de modèles de dossiers (gestion des droits).

Circulation des documents

Le moteur de régle de la solution de GED EverSuite Content Management permet de modéliser graphiquement des processus métiers simples de circulation et de validation des documents et de les paramétrer selon vos propres besoins. Les collaborateurs peuvent être notifiés par e-mails des tâches et delais de traitement afin d'optimiser la gestion des documents et d'améliorer les processus de traitement associés.

Capacité d’intégration au sein du Système d’Information

Outil complémentaire des applications utilisées quotidiennement par les utilisateurs (outils bureautiques, ERP, annuaire LDAP, serveur eMail…), la solution de GED  EverSuite Content Management s’intègre parfaitement aux composantes déjà présentes dans le Système d’Information de l’entreprise. Disponible sur la plateforme ECM EverSuite J2EE et sur Microsoft SharePoint, EverSuite Case Management propose différents niveaux d’intégration (API, SOAP, XML/http, Java…), ainsi que de nombreux connecteurs (LDAP, etc).