La solution EverSuite d’archivage électronique
EverSuite Compliance

Archivage de tous types de flux de données ou de documents

La solution d’archivage électronique EverSuite Compliance prend en charge l’archivage transverse de tous types de flux de données ou de documents, indépendamment de leur source. Afin d’être versé dans le système, les flux passent en effet dans un sas d’import et sont transformés dans un format pivot pour garantir leur intégrité. Il n’existe aucune limite de nombre, de taille ou de type de flux à importer dans la solution.

Combinaison de l’archivage électronique et de l’archivage physique

EverSuite Compliance peut être combiné à la solution EverSuite ArchiveRM pour gérer dans une application unique et homogène l’archivage électronique des données et documents ainsi que la gestion des archives physiques. Il est par exemple possible d’archiverélectroniquement un document, tout en conservantune trace de son archivage physique et encore de constituer des dossiers mixtes pour faire cohabiter de manière transparente des archives papier et numériques.

Urbanisation du système d’information

EverSuite Compliance permet de désengorger les applications métier actives en archivant les flux de données ou de documents selon les règles d’archivage de l’entreprise. La solution permet également de récupérer les documents contenus dans les bases de données des applications qui ne sont plus utilisées. Cela contribue à l’urbanisation du système d’information et à l’optimisation des ressources.

Module de remise en ligne et de recherche avancé

Le module de consultation des archives électroniques est intégré pour permettre une remise en ligne rapide de l’information archivée. Il propose également de puissantes fonctions de recherche : rechercher simple type Google, formulaire, recherche fédérée…

Mécanismes de sécurité permettant de donner une valeur probatoire

EverSuite Compliance dispose de l’ensemble des mécanismes permettant de donner une valeur probatoire au document archivé :

  • Archivage en Y pour mise en coffre fort électronique.
  • Calcul de l’empreinte.
  • Horodatage (par un tiers).
  • Scellement (PKI interne).
  • Stockage sur support WORM (facultatif).
  • Traçabilité durant tout le cycle de vie du document.
  • Conversion et localisation des flux pour conservation à long terme.
  • Connecteur vers un tiers archiveur (facultatif).

Ces mécanismes sont complètement intégrés à l’application et peuvent être mis en œuvre sur tout ou partie des flux archivés dans EverSuite Compliance.

Particulièrement adaptés pour les flux complexes, la solution garantit ainsi l’intégrité de l’objet initialement archivé et la restitution intelligible de son contenu.

Respect du cadre normatif et législatif

Du fait de l’implication d’EVER TEAM dans les principaux organismes de normalisation sur ce domaine, la solution d'archivage électronique EverSuite Compliance a été développée en respectant les normes en vigueur dans le domaine de l’archivage électronique :