Logiciel de gestion des archives physiques d’entreprise et de Records Management
EverSuite ArchiveRM

EverSuite ArchiveRM est une solution dédiée à la gestion des archives physiques et au Records Management au sein des entreprises. Conforme aux normes archivistiques et aux exigences légales de traçabilité et de conservation internationales, EverSuite ArchiveRM aide les organisations à préserver l’intégrité du savoir-faire et du patrimoine informationnel de l’entreprise.

Enjeux de la gestion des archives physiques en entreprise

Bien que les flux électroniques soient aujourd’hui omniprésents dans l’entreprise, l’archivage physique des documents papier ou autres supports physiques constitue encore un actif informationnel critique pour la pérennité de l’entreprise. C’est pourquoi les entreprises doivent anticiper les risques que représentent la perte ou la dégradation des documents papier afin d’assurer la conservation et la disponibilité de son capital Information.
 
EverSuite ArchiveRM propose une solution intégrée pour la mise en œuvre de la politique générale d’archivage définie par votre entreprise. Elle permet d’informatiser la procédure d’archivage physique afin de limiter les risques économiques et organisationnels liés à la perte d’information, tout en en respectant les obligations légales de traçabilité et de conservation avec la mise en œuvre d’une politique efficace de Records Management. 
  
Solution 100% web basée sur les standards du marché, EverSuite ArchiveRM est entièrement paramétrable, sécurisée et évolutive afin de faciliter son intégration dans les organisations.

Les atouts de la solution pour l’archivage physique

  • Conserver l’information importante, quel que soit son support ou l’unité de conditionnement.
  •  Faciliter l’accès aux archives.
  • Assurer la traçabilité de vos documents papier.
  • Gestion de logique de communication et de confidentialité élaborée.
  • Respect des normes archivistiques et de Records Management (ISO 15489, Dublin Core, MoReq2).
  • Garantir la valeur probatoire des documents.
  • Paramétrer la solution en fonction des processus d’archivage de votre entreprise.
  • Réduire les coûts de stockage en détruisant les documents non nécessaires.
  • Une solution 100% web pour un déploiement simplifié.
  • Combinaison de l’archivage physique et électronique, avec l’ajout de la solution EverSuite Compliance.

Domaines d’application d’EverSuite ArchiveRM

  • Gestion des archives d’entreprise, archives courantes, intermédiaires ou définitives :
       
         - Archives historiques
         - Archives comptables 
         - Archives de personnels
         - Archives techniques
         - Archives médicales
         - Archives immobilières
         - Archives d’assurances
        
  • Mise en œuvre d’une politique de Records Management.

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