Le logiciel d’acquisition et de capture de documents, plateforme de dématérialisation
EverSuite Capture
EverSuite Capture est une solution simple pour l'acquisition de documents et de tout type de flux de données entrant et circulant dans l’entreprise. Outre une plateforme de dématérialisation et de capture des documents, la solution permet de paramétrer leur traitement en fonction de leurs caractéristiques et les intégrer dans un référentiel unique et maitrisé de gestion de contenu.
Les enjeux de l'acquisition de documents
Les organisations font face chaque jour à un volume grandissant de documents entrants et de flux de données électroniques multi-sources. Les systèmes de GED d'il y a quelques années ne traitaient en majorité que la transformation des flux papier en fichier. Avec EverSuite Capture, les organisations disposent aujourd’hui d’une solution unique permettant d’assurer à la fois la mise en place d'une plateforme de dématérialisation et la capture de manière centralisée et automatisée de l’ensemble des flux (documents papiers numérisés, fichiers pdf, fichiers emails, fichiers images, fichiers xml...).
Les atouts de la solution de capture de documents EverSuite
- Acquisition de tout type de flux de données d’imports.
- Capacité de traiter des volumes de données très importants dans des délais très courts.
- Pilotage à chaud des opérations.
- Intégration à la suite de solutions de gestion de contenu d’entreprise EverSuite.
EverSuite pour vos besoins de capture de documents :
- Numérisation ou import de flux de documents (papier, e-mail, bureautiques, spools) en mode centralisé et en mode multi-sites, pour des volumétries adaptées à chaque structure.
- Plateforme de dématérialisation et numérisation de masse des flux entrants : courriers, factures, pièces justificatives, contrats, CV, RIB, dans la cadre d’une GED de production.
- Classement et archivage centralisés des états comptables et financiers.
- Constitution d’un dossier dématérialisé complet : clients, adhérents, RH, fournisseurs…
En savoir plus
- Découvrir les fonctionnalités de la solution de capture.
- Voir la solution de numérisation de masse.
- Voir la solution de capture des flux d'impression.
