Enjeux

Le gouvernement saoudien a lancé un vaste plan encourageant chaque administration à utiliser les technologies de l'information et de la communication. Dans le cadre de cette stratégie globale d'E-gouvernement, le comité directeur du ministère de la Défense et de l'Aviation a décidé de mettre en place un système de suivi des correspondances pour l’ensemble de ses membres afin d’accélérer le traitement des courriers.

Après une évaluation attentive de plusieurs fournisseurs de gestion de contenu d'entreprise, le ministère a choisi de s'associer avec EVER TEAM KSA, pour  la mise en œuvre d’EverSuite Case Management.

L'objectif de ce projet stratégique est de fournir au Ministre et à ses délégués la possibilité de gérer, manipuler, annoter et suivre toutes leurs correspondances à distance. Où qu’ils soient dans le monde et malgré les obstacles géographiques, ils pourront ainsi traiter leurs courriers à travers une plateforme archivée et hautement sécurisée car crypté, et basée entièrement sur le Web.

L'accent est également mis sur l’interface utilisateur de la gestion de courrier. Afin de minimiser le nombre de clics et les étapes de traitements, la solution est accessible à partir d’une interface à écran tactile personnalisable et simple d’utilisation.

Lors de la 1ère phase du projet, EverSuite a été déployée pour le bureau du ministre pour 50 utilisateurs. La solution sera ensuite étendue à l’ensemble du ministère de la Défense et de l'Aviation, ainsi que toutes ses parties prenantes.

A propos du Ministère de la Défense et de l’Aviation saoudien - www.moda.gov.sa

Le ministère de la Défense et de l'aviation d’Arabie Saoudite est responsable de l'armée du Royaume, de la Marine et la Force aérienne. Le ministère assure également les responsabilités liées à la construction d'aéroports civils et des bases militaires), et la météorologie.