Des logiciels ECM fonctionnels


Les logiciels ECM EverSuite constituent une suite modulaire et intégrée, permettant de résoudre les problématiques de gestion de contenu les plus fréquemment rencontrées : référentiel documentaire, gestion électronique de documents (GEIDE), workflow et automatisation des processus métiers, archivage électronique et conformité réglementaire.  Ces solutions, proposées sur la technologie J2EE ou Microsoft SharePoint, peuvent être combinées en fonction des besoins actuels et futurs de chaque organisation pour faciliter l’exploitation, la conservation de l’information en cohérence avec la gouvernance de l’entreprise.


Capture et plateforme de dématérialisation de documents

Le logiciel EverSuite Capture propose une solution simple pour dématérialiser et capturer tout type de flux de données entrant et circulant dans l’entreprise, paramétrer leur traitement en fonction de leurs caractéristiques et les intégrer dans un référentiel unique et maitrisé de gestion de contenu.

Référentiel documentaire et gestion électronique de documents

Le logiciel EverSuite Content Management propose un système complet de gestion de contenu et de dématérialisation des processus métiers associés. Intégrant nativement la notion de cycle de vie du document, il permet de référencer, gérer, sécuriser et partager vos contenus au sein d’un référentiel documentaire unique et de mettre en place une gestion électronique de documents et des processus de traitement adaptés à votre organisation.

Gestion des processus métiers autour du document

Le logiciel EverSuite Case Management assure une gestion efficace de bout en bout des documents liés à un dossier métier et des processus qui s'y attachent. La solution permet l’acquisition, la circulation et le traitement de tout type de demandes de tiers provenant à une organisation quel que soit leur canal d’arrivée : réclamations clients ou citoyens, cerfa, saisines, octroi de crédit ou de subventions, demandes d’ouverture de comptes, contrats… Flexible et fortement paramétrable, EverSuite apporte une solution simple et un puissant workflow pour un traitement optimisé des nombreuses typologies de documents liés à votre métier.

Logiciel d’archivage électronique et conformité réglementaire

EverSuite Compliance permet la mise en œuvre d’un système d’archivage électronique (SAE) sécurisé et évolutif. La solution aide les organisations à désengorger leurs applications métier et à urbaniser leur système d’information tout en facilitant l’accès aux éléments archivés grâce à des fonctions de remise en ligne intégrées. Conforme aux normes archivistiques et aux exigences légales de traçabilité et de conservation internationales, le logiciel d’archivage électronique EverSuite Compliance préserve l’intégrité de l’information afin de garantir une valeur probatoire forte aux archives numériques en cas de litige.

Logiciel de publication et de travail collaboratif

Le logiciel EverSuite Communication and Collaboration permet de valoriser et diffuser des contenus produits et gérés par EverSuite au sein d’un portail d’entreprise. Grâce à EverSuite Portal chaque utilisateur dispose d’un guichet unique d’accès personnalisé à une information agrégée et unifiée.
EverSuite permet également de mettre en place des espaces de travail collaboratifs transverses. La solution simplifie et accélère l’échange et le partage de tout type d’information au sein de l’entreprise, mais également avec des partenaires externes.

 

Intégrer l'ECM avec votre système d'information


La solution EverSuite Document Enabling est conçue pour simplifier l’intégration entre les applications de gestion de contenu et les applications métier des entreprises (messagerie, ERP, CRM...). Elle permet en particulier aux collaborateurs d'alimenter, de consulter et de contribuer aux documents stockés dans le référentiel d'entreprise directement à partir de leurs outils de travail quotidiens.