Logiciels ECM spécialisés pour le secteur public
EverSuite et Flora

Les solutions ECM d’EVER TEAM permettent aux organisations du secteur public d’améliorer le partage de l’information entre les institutions publiques et de proposer aux citoyens des services en ligne via un portail gouvernemental sécurisé.

Les enjeux du secteur public

Les institutions du secteur public, des instances gouvernementales aux collectivités territoriales, ont pour responsabilité de rentabiliser l’argent des contribuables tout en répondant à leurs attentes grandissantes en termes de services administratifs en ligne ; tout cela dans un contexte de réduction globale des budgets et des effectifs. Il est aujourd’hui essentiel de s’équiper d’un système de gestion de contenu performant pour centraliser et coordonner les procédures électroniques des différentes entités afin que celles-ci puissent être traitées de la même façon quelle que  soit leur origine et proposer un portail citoyen sécurisé.

Les solutions ECM d’EVER TEAM pour le secteur public

La gamme de solutions ECM EverSuite permet de mettre en œuvre une politique d’e-administration efficace pour améliorer la gestion des informations relatives aux citoyens, le traitements des courriers et autres demandes administratives. Une fois les documents indexés dans le référentiel unique, leur circulation, gestion et archivage deviennent aisés grâce à un système de traçabilité et de gestion des versions.

En proposant une approche documentaire intégrée, la gamme de logiciels métier Flora apporte une réponse adaptée au traitement et à la valorisation de l’ensemble des sources bibliographiques, documentaires et archivistiques du secteur public.

Applications EverSuite et Flora dans le secteur public

• Gestion de courrier : capture, circulation, traitement et archivage numérique des courriers entrants et sortants avec EverSuite Case Management.
    

• Gestion des fichiers juridiques : protection des informations gouvernementales, centralisation et sécurisation du stockage tout en préservant les droits des citoyens en matière de confidentialité, avec EverSuite Content Management.
    

• Gestion des archives physiques et électroniques, conforme aux réglementations du secteur public en vigueur avec EverSuite Compliance et Flora Archive.
    

• Portail  citoyen et e-administration avec EverSuite Case Management et  EverSuite Communication and Collaboration.
    

• Communication entre les autorités fiscales et les contribuables, avec EverSuite Case Management.
    

• Gestion des collections muséographiques avec Flora Musée.
    

• Gestion des bibliothèques publiques avec le logiciel libre OpenFlora.