Flora Archives, logiciel de gestion d’archives est une solution intégrée de gestion et de valorisation des fonds archivistiques papier et patrimoniaux qui prend en compte la volumétrie et la complexité des fonds déposés et la multiplicité des supports documentaires.
Ce logiciel de gestion d’archives territoriales est spécifiquement conçu dans le respect des pratiques métiers et normes de contenus : ISAD(G), EAD, ISAAR (CPF). Ce logiciel de gestion d'archives comprend des fonctions de suivi des procédures qui répondent aux besoins d’organisation et de contrôle du service d’archives et des services versants et producteurs. Le service localisation modélise et gère les règles liées à la configuration des sites et aux catégories d'archives, pour une optimisation des espaces de rangement.
Le service communication traite les opérations liées aux communications des archives et des fonds des bibliothèques associées, selon les règles et cycles mis en place. Les tableaux de gestion répondent aux contraintes légales de conservation et d’élimination des documents tout au long de leur cycle de vie.
Ce logiciel de gestion d’archives du nom de Flora Archives permet la mise en place d’une démarche de valorisation des fonds : inventaires et instruments de recherche normalisés, diffusion ou échanges en XML, publications sur des sites Intranet ou Internet.