Le logiciel de GED, référentiel documentaire
EverSuite Content Management


EverSuite Content Management est un système complet de GED, gestion électronique de document (GEIDE) . Intégrant nativement la notion de cycle de vie du document, il permet de classer automatiquement, gérer, sécuriser et partager vos contenus au sein d’un référentiel documentaire unique selon un plan de classement adapté à votre organisation. Une solution paramétrable et rapide à mettre en oeuvre pour valoriser votre patrimoine informationnel. 

Les enjeux du réferentiel documentaire

L'information stratégique des entreprises est répartie sur tous types de supports, mais 80% de ce contenu est souvent en dehors du système d'information : documents papiers, e-mails, fax... La mise en oeuvre d'une GEIDE, à l'échelle d'un département ou de l'ensemble de l'entreprise, devient alors un facteur clé pour maîtriser le cycle de vie et la traçabilité du contenu.

Avec le logiciel de GED (GEIDE)  EverSuite Content Management, vous pouvez gérer de façon électronique les flux de documents métiers transitants au sein de l’entreprise ou échangés avec vos partenaires. Tous vos documents sont automatiquement classés dans des dossiers électroniques constitutifs de votre référentiel documentaire et mis à disposition conformément à votre organisation et vos règles de confidentialité. Flexible, EverSuite Content Management s’adapte aux besoins métiers et à l’organisation de votre entreprise.

Les atouts d’EverSuite Content Management

  • Intégration des flux hétérogènes de l’entreprise au sein du référentiel documentaire.

  • Gestion native du cycle de vie des documents-Records Management.

  • Gain en productivité : information facilement accessible grâce au plan de classement et à de puissants outils de recherche.

  • Assurer la traçabilité et l’intégrité des pièces d’un dossier.

  • Forte capacité d’adaptation à l’évolution de votre organisation.

  • Intégration à la suite de solutions de gestion de contenu d’entreprise EverSuite.

  • Une offre packagée et paramétrable, rapide à mettre en oeuvre pour un ROI inférieur à un an.
       

 EverSuite Content Management, votre logiciel de GED pour :

  • Dossiers électroniques clients/ fournisseurs 360°.

  • Production collaborative et automatisée de documents sortants.

  • Gestion des connaissances de l’entreprise.

  • Digital Asset Management (DAM) pour vos contenus multi-media.

  • Gestion de la documentation technique, commerciale, juridique...

  • Référentiel des procédures d'entreprise, des brevets...

En savoir plus

EverSuite version 4.2.2 a été testé et fonctionne sur les dernières versions technologiques OracleDatabase11gR2 et WebLogic Server 11gR2.