Composants ECM pour Microsoft SharePoint
EverSuite SharePoint Edition


EverSuite SharePoint Edition (SE)  une offre de composants et de solutions de gestion de contenu d’entreprise packagées pour SharePoint. Celle-ci permet aux organisations de disposer d’une plateforme ECM unique pour gérer les projets les plus complexes de gestion de contenu et des processus métier associés. A l’opposé des solutions du marché qui proposent un simple connecteur à SharePoint, la gamme EverSuite SharePoint Edition est entièrement développée sous le modèle objet de SharePoint, exploitant ainsi de façon optimale les fonctionnalités et les capacités technologiques de Microsoft SharePoint.


Un spectre fonctionnel ECM complet pour SharePoint

EverSuite SharePoint Edition couvre la totalité du cycle de vie des documents :

  • Numérisation de masse quel que soit le type de scanner connecté.

  • Partage des dossiers, gestion des droits d’accès, de création et de modification, suivi des versions des documents.

  • Classement automatique des documents selon le plan de classement de l’entreprise.

  • Création de workflow SharePoint, des circuits de validation des documents ou des dossiers, alerte en cas de dépassement des délais.

  • Système de reporting pour vérifier en temps réel la productivité, mise en place d’alertes en cas de dépassement des délais.

  • Recherche rapide.

  • Traçabilité, audit, stockage et conservation selon la politique d’archivage de la société.

Grâce à l’approche modulaire d’EverSuite SharePoint Edition, chaque organisation sélectionne uniquement les composants nécessaires à ses besoins. L’application réalisée peut ainsi être enrichie de façon personnalisée et progressive, par la simple intégration de composants complémentaires.

Un retour sur investissement rapide

EverSuite SharePoint Edition peut être déployée en quelques semaines. Ses fonctions ECM packagées et paramétrables permettent aux équipes projets de se concentrer sur les besoins métier des utilisateurs sans se soucier des contraintes technologiques. Les administrateurs systèmes peuvent mettre à profit leurs connaissances SharePoint pour exploiter les applications EverSuite. Les utilisateurs finaux profitent ainsi de leur outil de gestion de contenu dans les meilleurs délais, ce qui garantit un ROI en moins d’un an.

Gains de productivité immédiats

Les solutions EverSuite SharePoint Edition sont fournies « prêtes à l’emploi », installées en complément de SharePoint et accessibles par un simple clic dans un navigateur Web. L’interface utilisateurs s’inspire des applications Microsoft communément utilisées comme Microsoft Windows et Office. En capitalisant ainsi sur les usages et les compétences des collaborateurs, EverSuite permet d’avoir une meilleure prise en main et de réduire le temps de formation nécessaire à la prise en main de l’application. Plus confiants, les utilisateurs sont rapidement productifs dans l’usage de leurs nouveaux outils de gestion de contenu.

Rapprocher le contenu du métier

Chaque collaborateur possède son application de travail quotidien de référence, que ce soit l’ERP, le CRM, une application spécifique ou encore son outil de messagerie. EverSuite SharePoint Edition bénéficie de caractéristiques innovantes pour faciliter l’intégration de la gestion de contenu d’entreprise avec les applications existantes du Système d’Information. Les collaborateurs disposent ainsi d’un environnement de travail unifié pour accéder, traiter et archiver leurs documents dans un référentiel d’entreprise directement depuis leur application métier.