Logiciel de numérisation de masse
EverSuite High Volume Scanning

EverSuite High Volume Scanning est une solution complète de numérisation de masse, de la capture automatique de métadonnées grâce au moteur de reconnaissance automatique (RAD, LAD…), à l’indexation, en passant par le contrôle qualité. Les fichiers des documents papier numérisés sont indexés directement dans votre solution de GED, y compris EverSuite Content Management ou SharePoint, en fonction du plan de classement de l’entreprise.

Logiciel de numérisation de masse orienté productivité

EverSuite High Volume Scanning permet d’effectuer rapidement la numérisation, l’indexation et le contrôle de qualité des documents, grâce à une interface utilisateur intuitive et facile à utiliser. Le traitement par lot efficace et les nombreux raccourcis clavier diminuent considérablement le temps nécessaire à l’indexation des documents.

Outils de suivi de l’activité

EverSuite High Volume Scanning propose un module de suivi de l’activité concernant toutes les actions, les statuts et autres événements des différentes phases du processus de numérisation.  Les rapports d’activité prêts à l’emploi offrent également un suivi du contrôle qualité.
 

Reconnaissance avancée

EverSuite High Volume Scanning intègre un moteur de reconnaissance avancé pour une reconnaissance automatique des caractères (RAD). Il intègre une OCR côté serveur, conçue pour la reconnaissance optique de caractères  de masse et supportant la conversion au format PDF / A.  La reconnaissance et l’extraction du contenu des documents multilingues, comme les caractères arabes, sont également supportées par EverSuite.


Imagerie, contrôle qualité et publication

EverSuite High Volume Scanning supporte  l'ensemble du cycle de numérisation du document en fournissant :

  • des outils d'imagerie avancés,
  • un contrôle qualité à tous les niveaux : lot, document et page.
  • une publication automatique des lots approuvés dans le  référentiel EverSuite ou Microsoft SharePoint dans le format choisi (image native ou PDF).

Cette solution de numérisation de masse supporte les normes TWAIN et ISIS et est compatible avec la plupart des scanners. Elle gère également les codes à barre pour la séparation des pages et l’extraction de métadonnées. Elle peut également s’appuyer sur les bases de données de l’entreprise pour contrôler le contenu au cours de la phase d’indexation.