Le logiciel de numérisation de masse
EverSuite SharePoint Edition - High Volume Scanning


Le logiciel de numérisation EverSuite Sharepoint Edition (SE) – High Volume Scanning complète SharePoint en apportant des services de numérisation de masse : de la capture automatique de métadonnées grâce au moteur de reconnaissance automatique (RAD, LAD…), à l’indexation, en passant par le contrôle qualité jusqu’au stockage. Les fichiers des documents papier numérisés sont indexés directement dans SharePoint, en fonction du plan de classement de l’entreprise.

Les enjeux de la numérisation de documents

Les organisations doivent faire face à deux tendances contradictoires : un flux croissant de données et la nécessité de retrouver rapidement l’information pertinente, en particulier dans un contexte de normalisation ou de contentieux. Sachant qu’un dossier perdu coûte 100€ et que 7% des dossiers en moyenne sont perdus, numériser et classer les documents est incontournable. EverSuite SE– High Volume Scanning facilite la numérisation de masse des documents entrants et sortants, garantissant ainsi la constitution d’un dossier dématérialisé exhaustif et accessible.


Les atouts du logiciel de numérisation EverSuite SHarePoint Edition

  • Optimiser l’investissement réalisé sur SharePoint en le complétant d'une numérisation de masse performante.

  • Gagner en simplicité d’utilisation : charger les documents et les enregistrer automatiquement dans le plan de classement.

  • Améliorer la productivité lors du traitement des documents dématérialisés.


SharePoint Edition pour vos numérisations de documents ;

  • Gestion des plaintes et du processus de réclamation.

  • Dématérialisation des processus de comptes à payer et à recevoir.

  • Dématérialisation des documents commerciaux.

  • Archivage des commandes.

Une offre modulable et évolutive

Construite sur la plateforme ECM EverSuite SharePoint Edition, EverSuite SE - High Volume Scanning permet d'évoluer facilement vers les autres modules de la gamme EverSuite SE :

Technologie de pointe pour une intégration simplifiée dans votre SI

S'appuyant sur la plateforme ECM EverSuite SharePoint Edition, EverSuite SE - High Volume Scanning bénéficie des mêmes caractéristiques techniques innovantes :

  • Logiciel 100% technologie Microsoft.

  • Connecteur annuaire Active Directory.

  • Respect du format Unicode pour la gestion des contenus multilingues.