Le Conseil Général des Alpes-de-Haute-Provence a choisi Flora Musée pour la gestion de son réseau départemental de 9 musées, dont 8 sont labellisés "Musée de France".

 

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Flora Musée
Le logiciel de gestion des collections muséographiques

 

Flora Musée est une solution intégrée, « prête à l’emploi », conçue pour vous permettre de gérer  vos collections muséographiques au meilleur des exigences de votre mission de conservation et de valorisation du patrimoine. Depuis 1995 (voir l'historique), la couverture fonctionnelle de Flora Musée s’est enrichie de par le dialogue constant que nous entretenons avec le Club des Utilisateurs de la solution. En 2012, le logiciel est certifié par le Service des Musées de France pour ces 3 modules d'inventaires réglementaire, de récolement décennal et d'export vers Joconde.  

La gestion des collections muséographiques

Conçu initialement aux seules fins de description scientifique des richesses documentaires de vos collections (inventaire des biens, bibliographie et photothèque), Flora Musée a très rapidement évolué vers des fonctionnalités plus administratives :

  • Régie des biens : pour le suivi des expositions, restaurations et tous mouvements concernant les biens.
  • Récolement : pour le suivi des localisations, puis la planification des campagnes de récolement décennal.
  • Gestion des entrées.
  • Gestion des registres d’inventaire des biens affectés aux collections et des biens reçus en dépôt.

Parallèlement de nouveaux besoins ont vu le jour, notamment en ce qui concerne la valorisation du patrimoine auprès du public. Flora Musée s’appuyant, par nature, sur les technologies web. La mise en ligne de tout ou partie de vos collections est devenu l’enjeu majeur des prochaines années. Vous pourrez le réaliser à différents niveaux :

  • Module OPAC (Ouverture au Public de l’Accès aux Collections) : interface grand public permettant la consultation sécurisée des richesses documentaires saisies dans Flora selon un habillage graphique propre au musée.
  • Services XAPI : interfaces techniques permettant à des webmaster de s’interfacer directement avec les fonds documentaires Flora.


6 bonnes raisons d’utiliser Flora Musée

  • Une couverture fonctionnelle complète 100% web d’une grande simplicité d’utilisation au quotidien.
  • Respect des standards informatiques en vigueur (SQL, XML, HTTP, JAVA), compatibilité avec les bases nationales du Ministère de la Culture et la réglementation des Musées de France.
  • Des interfaces et des outils de recherche enrichis, des grilles de saisie paramétrables et un moteur d’indexation très puissant.
  • Valorisation des collections au travers de portails Intranet et Internet.
    Voir un exemple d'affichage d'une sélection pluridisciplinaire
  • La possibilité d’étendre la couverture fonctionnelle aux autres modules de Flora (catalogue UNIMARC, Fonds d’archives anciennes et EAD, Ouvrages numériques…).
  • Un logiciel certifié par le service des musées de France


Flora Musée a déjà fait ses preuves pour :

  • La gestion des collections pluridisciplinaires : archéologie, beaux-arts, ethnologie :
    - Grilles de saisie adaptée pour permettre un export vers la base Joconde
    - Utilisation des vocabulaires de référence fournis par la DMF (thésaurus)
  • La gestion des collections en sciences naturelles :
    - Gestion avancée de la taxonomie
    - Capacité de l’infrastructure Flora a gérer des gros volumes de données (plusieurs millions).
  • La gestion des collections spécifiques : numismatiques, photographiques, techniques. 
    - Chaque musée dispose d’un espace paramétrable permettant d’ajouter des champs spécifiques propres à certaines catégories de collections.