Le logiciel d’archivage électronique EverSuite Compliance

EverSuite Compliance permet la mise en œuvre d’un système d’archivage électronique (SAE) sécurisé et évolutif. La solution aide les organisations à désengorger leurs applications métier et à urbaniser leur système d’information tout en facilitant l’accès aux éléments archivés grâce à des fonctions de remise en ligne intégrées. Conforme aux normes archivistiques et aux exigences légales de traçabilité et de conservation internationales, le logiciel d’archivage électronique EverSuite Compliance préserve l’intégrité de l’information afin de garantir une valeur probatoire forte aux archives numériques en cas de litige.

Les enjeux de l'archivage électronique

L’archivage est une préoccupation grandissante des entreprises. Celle-ci devant relever des enjeux :

  • Economiques : en maîtrisant les processus de tri et de destruction des archives qui engorgent les applications métier. Il est à noter que le volume d’archives double tous les 9 à 12 mois.
  • Organisationnels : en rationalisant les flux d’archives entrant. Ces flux sont aujourd’hui multi-canal, multi-format, multi-flux.
  • Réglementaires : en étant en phase avec le cadre réglementaire, normatif, législatif, en lien avec leur activité et leur fond documentaire.
  • Technologiques : en anticipant les évolutions des systèmes d’information.

Pour répondre à ces enjeux, le logiciel d'archivage électronique EverSuite Compliance constitue une solution simple et cohérente pour l’archivage de tous les types de données et de documents de l’entreprise. De plus, le logiciel d'archivage électronique permet de conserver la valeur probatoire du document archivé et d’en faciliter l’accès grâce à son module de remise en ligne, indépendamment de la technologie utilisée.

Les atouts du logiciel d'archivage électronique EverSuite Compliance

  • Archivage transverse de tous types de flux de données ou de documents quel que soit leur support.
  • Respect du cadre normatif et législatif de l’archivage électronique (normes Afnor NF Z42 013 et ISO 14641-1, Moreq2, ISO 15489, ISO 14721).
  • Respect du cadre normatif métier : Bâle2, Solvency2, RG AMF, Bulletin 13-L1-06 de la DGI…
  • Accès facile et rapide aux archives grâce au module de remise en ligne et de recherche à disposition des gestionnaires.
  • Mécanismes de sécurité permettant de donner une valeur probatoire et/ou connecteur vers des tiers de confiance (Tiers Horodateurs, Tiers Archiveurs).
  • Combinaison de l’archivage physique et électronique avec l’ajout de la solution EverSuite ArchiveRM.

EverSuite Compliance pour vos besoins d'archivage électronique

  • Archivage électronique centralisé de tous les flux de documents et de données du système d’information.
  • Archivage à valeur probatoire des flux comptables.
  • Archivage à valeur probatoire des dossiers RH.

En savoir plus