Intégrer EverSuite à Dynamics NAV
EverSuite Business Document Enabling for Microsoft Dynamics NAV

EverSuite Business Document Enabling for Microsoft Dynamics permet aux entreprises de tirer parti de leurs investissements dans SharePoint et NAV, en synchronisant les processus de traitement des données et des documents, au sein d'une architecture cohérente de référentiels ECM.

Les enjeux de la gestion de documents dans Dynamics NAV

Les entreprises utilisant Microsoft Dynamics pour la gestion de leurs activités veulent améliorer les coûts d’exploitation et de service clientèle. Dans un récent sondage de l’AIIM, 68% des sociétés interrogées affirment que le retour sur investissement est bien supérieur pour des projets d’intégration de l’ERP et de l’ECM que pour tout autre projet d’intégration informatique.

A titre d'exemple, les commandes clients sont généralement traitées au moyen d'un workflow d'approbation non structuré avant d'être intégrées dans Microsoft Dynamics. Elles existent alors sous forme de données, mais accéder au bon de commande initial peut être difficile. EverSuite Business Document Enabling for  Microsoft Dynamics capture automatiquement les bons de commande entrants, les stocke dans Microsoft SharePoint, utilise des règles ad-hoc pour permettre le traitement, et les lie vers les données en utilisant le numéro de commande de Dynamics NAV. Cela permet  un audit complet du processus de commande, ainsi qu'un accès simple et direct aux bons de commande à partir de Microsoft Dynamics.

Les éléments clés d’EverSuite Document Enabling

EverSuite Business Document Enabling pour Microsoft Dynamics est construit autour de 4 composants principaux : Business Entities, Integrator, Viewer and Administrator.
  
Les entités font le lien entre les données issues de NAV et les contenus non structurés, tels que le numéro de facture, de la commande...

  • EverSuite Business Entities permet la catégorisation dans le plan de classement de l’entreprise.
  • EverSuite Integrator permet la numérisation et la capture du contenu directement à partir de Dynamics. 
  • EverSuite Viewer permet d'accéder aux documents directement à partir des écrans de Microsoft Dynamics.
  • Enfin, EverSuite Administrator, module basé sur  SharePoint, permet une gestion facile des fonctionnalités d'EverSuite Business Document Enabling pour Microsoft Dynamics NAV.

Les fonctionnalités clés d'EverSuite Business Document Enabling

EverSuite Business Document Enabling offre 7 fonctionnalités clés pour Microsoft Dynamics :

  • Numérisation et capture des documents entrants.
  • Automatisation des processus, telle que l'approbation d’une commande d’achat.
  • Intégration d’un plan de classement au sein de SharePoint.
  • Accès immédiat aux documents à partir de Microsoft Dynamics.
  • Capture automatique des flux d'impression issus de Dynamics NAV dans EverSuite.
  • Audit approfondi du cycle de vie du document.
  • Publication des documents sur l'intranet ou l'extranet à travers Microsoft SharePoint.