Le logiciel de gestion des archives administratives
Flora Archives

Une couverture fonctionnelle complète

Adapté à la complexité de gestion des fonds archivistiques, Flora Archives bénéficie d'une couverture fonctionnelle SIGA complète adaptée aux différentes activités des archivistes : versement en ligne, description archivistiques normalisées avec aide à la saisie, prise en charge, conditionnement, gestion des espaces de stockage, localisation multi-site, externalisation, référentiel d’archivage, instrument de recherche, publication, communication, récolement...

Editions et statistiques pour une gestion rigoureuse des archives administratives

Nativement XML, Flora Archives offre une souplesse inégalée pour le traitement des données à publier. Toutes les transactions font l’objet d’un enregistrement assurant ainsi la traçabilité des événements. Les résultats peuvent faire l’objet d’un traitement pré-paramétré ou libre pour s’adapter aux besoins de l’organisation. De nombreux outils d'édition et de statistiques permettent d'exercer un contrôle de gestion des archives rigoureux et une aide à la décision efficace.

Respect des normes et standards archivistiques

Editeur de logiciel de gestion des archives historiques, EVER TEAM a intégré les standards archivistiques, suivant les avancées dans le domaine. Flora Archives prend aujourd’hui en compte les exigences normatives suivantes : ISAD(G), ISAAR (CPF) et constitue une solution compatible avec la norme ISO 15489 ou encore le Moreq2.

Valorisation des archives administratives grâce à de puissantes fonctions de publications et de recherche

Flora Archives propose à chaque population d’utilisateurs des fonctions de recherches adaptées à leurs besoins, de la plus simple type « google », à la plus complexe, dite « fédérée » permettant une recherche multi-fonds sur des sources internes ou externes hétérogènes. Grâce aux technologies adoptées par Flora Archives, les archives gérées ou indexées (par exemple EAD) pourront être publiées et valorisées sous différents formats, PDF, XML, HTML… ou différentes formes comme le plan de classement ou le portail archivistique. Les fonds répondent également aux contraintes du protocole OAI afin d’offrir les archives au moissonnage.

Une approche documentaire intégrée

Flora Archives est l’une des solutions métiers Flora apportant une réponse adaptée au traitement et à la valorisation de l’ensemble des sources documentaires, archivistiques et muséographiques. Sa conception et son ouverture favorisent son intégration dans le système global d’information de l’établissement.