L'extention GED pour SharePoint
EverSuite Content Management SharePoint Edition 


Extention GED complètement intégrée à Microsoft SharePoint, EverSuite Content Management SharePoint Edition permet de capturer, stocker, gérer, conserver les documents d’entreprise quel que soit leur format (document numérisé, fichier Office, email, son, image, vidéo) et de les diffuser sur un intranet, de manière sûre et contrôlée.

Les enjeux de la gestion électronique de documents pour SharePoint

Les organisations sont à la fois surchargées d’informations et paradoxalement à la recherche permanente de l’information dite « non structurée » souvent difficile à trouver. Malgré son importance, le document reste une des ressources de l’entreprise la moins exploitée et la moins automatisée. C’est pourtant un capital stratégique de la société.
EverSuite Content Management SE garantit la disponibilité du bon document pour la bonne personne au bon moment et au bon endroit.

Les atouts d’EverSuite Content Mangement SharePoint Edition

  • Couverture de tout le spectre de la gestion électronique de document : capture & numérisation, indexation des métadonnées et du contenu du document avec versionning, conversion et catégorisation du contenu, gestion de dossiers électroniques, stockage, recherches, publication…

  • Conformité réglementaire en matière de conservation de documents : stockage multi-supports online et offline robustes et fiables dans le respect des normes de Records Management.

  • Optimiser l’accès à l’information grâce à de puissantes fonctions de recherche : recherche simple mono ou multi-sources : langage libre, opérateurs booléens, texte intégral, recherche floue… ; assistants à la recherche : formulaires, listes, cases à cocher…

  • Des publications « Pull » et « Push » automatisées, multi-canal : alerte e-mail, affichage personnalisé, gabarits de publication…

  • Optimiser l’investissement réalisé sur SharePoint.

Domaines d’application de l'extention GED pour SharePoint

  • Gérer la base des brevets pour un laboratoire pharmaceutique.

  • Créer et maintenir à jour les manuels de procédures internes.

  • Dématérialiser les documents papier générés par l’activité.

  • Accélérer la disponibilité et le partage de comptes rendus d’intervention des fonctions itinérantes (Services et Energie).

  • Vue 360° du dossier client dans la banque…

 Une offre modulaire et évolutive

Construite sur la plateforme ECM EverSuite Sharepoint Edition, EverSuite Content Management SE permet d'évoluer facilement vers les autres modules de la gamme :

  • Capture de flux d’images, de flux de mails.

  • Numérisation de masse.

  • Dématérialisation de documents.

  • Gestion électronique de dossiers.

  • Workflow (BPM).

  • Travail collaboratif orienté document.

  • Publication d’information à travers un portail.

Technologie de pointe pour une intégration simplifiée dans votre SI

  • Logiciel 100% technologie Microsoft.

  • Connecteur annuaire Active Directory.

  • Respect du format Unicode pour la gestion des contenus multilingues.