L’ECM sur votre téléphone portable
EverSuite Mobile


Le module EverSuite Mobile permet un accès et une gestion simple, intuitive et en temps réel, des documents disponibles dans le référentiel EverSuite à partir d’un téléphone mobile. Via un simple Smartphone, tout collaborateur habilité pourra rechercher un document dans le fonds documentaire centralisé de l’entreprise, être notifié ou valider des événements liés aux processus en cours. EverSuite Mobile propose également des outils de travail collaboratifs natifs pour les terminaux mobile iPhone, iPod touch et Android.

Les enjeux de l’ECM mobile

L’entreprise 2.0 nécessite une grande agilité des acteurs. Mais comment répondre aux besoins des utilisateurs actuels, de plus en plus nomades, et à la recherche de solutions de mobilité qui leur permet d’accéder aux informations clés de l’entreprise ?

EverSuite Mobile apporte une réponse simple et intuitive pour accéder et gérer en temps réel,  les documents disponibles dans le référentiel documentaire centralisé EverSuite à partir d’un téléphone mobile. Il est par exemple possible de connaître précisément l’avancement des dossiers et de recevoir en temps réel une alerte lors d’une évolution du processus de traitement.

Spectre fonctionnel

  • Recherche en texte intégral dans le référentiel documentaire EverSuite et affichage des résultats et documents joints, respectant les autorisations attribuées à l’utilisateur.

  • Validation des tâches intégrées au workflow de traitement des documents.

  • Outils de travail collaboratif pour iPhone / iPod Touch / Android : visualisation des blogs, saisie de messages et ajout de commentaires ; chat ; gestion des tâches et des événements, consultation du wiki et des documents stockés dans l’espace de travail collaboratif d’EverSuite Collaboration Space.

Les atouts d’EverSuite Mobile

  • Une solution totalement intégrée à la plateforme ECM EverSuite.

  • Un accès simple, intuitif et en temps réel, à l’ensemble des documents et des processus de validation.

  • Un accès direct aux outils de travail collaboratif EverSuite pour iPhone / iPod Touch / Android.

EverSuite Mobile pour :

  • La force commerciale : accéder au dossier client à jour en temps réel.

  • Les experts en assurance : accéder au dossier de sinistre sur le lieu de celui-ci.

  • Direction générale : connaître l’avancement des dossiers et être notifié et valider en temps réel les processus en cours.

  • Toute personne mobile : accéder à l’information de l’entreprise (fiche produit d’assurance, circulaires…) et aux outils de travail collaboratif.