Automatiser la capture de documents
Les fonctionnalités d’EverSuite Capture

Acquisition de tout type de documents

EverSuite est une solution complète conçue pour une acquisition simple et efficace de vos contenus. EverSuite Capture couvre le cycle complet d’acquisition de contenu, proposant également des outils avancés de suivi et de contrôle de l’activité. Grace à son architecture basée sur les tâches, EverSuite Capture est capable de traiter, transformer et charger tout type de contenu au format XML. EverSuite Capture est conçue pour gérer la capture par lot et automatisée d’une forte volumétrie de flux documentaires sur une base régulière ou programmée.

Web Based Pipeline Designer

L’outil graphique ‘Pipeline Designer’ d’EverSuite Capture permet de configurer en ligne des workflows de capture par lot. La solution supporte les objets personnalisés, le traitement des informations suivant plusieurs étapes et un reporting avancé des erreurs. EverSuite Capture Pipeline Designer permet d’enchaîner  plusieurs étapes de transformation du contenu, y compris la transformation du contenu personnalisé à l’aide du module EverSuite Capture Job API.

Outils de suivi de l’activité

Les actions de chaque étape de traitement sont archivées et leur déroulement peut être suivi en temps réel par une interface graphique. Elles enrichissent en parallèle un historique associé aux éléments des données et stocké avec l’ensemble des données.
Les administrateurs peuvent ainsi analyser rapidement les résultats de l’import et accéder directement à l’étape ayant posé un problème en cas d’erreur.

Une offre basée sur les standards XML

EverSuite Capture est construite autour des normes XML et prépare les données dans un format pivot standard basé sur XML. Ce format permet d’homogénéiser les informations afin d’assurer une meilleure automatisation et supervision des imports, ainsi qu’une intégration instantanée avec n’importe quel référentiel documentaire basé sur XML.