Capture des flux d'impression - spools
EverSuite Capture for Spools and Reports

L’édition sur papier de flux de documents en provenance de vos systèmes de gestion soulève 2 enjeux d’importance : l’archivage volumineux de ces documents et la nécessité de pouvoir les retrouver rapidement en cas de litige. EverSuite Capture for Spools and Reports exploite automatiquement les documents édités sur le système central (Spools) pour en extraire et indexer les données pertinentes. Il permet de stocker les données sur des supports d’archivage multiples et rend les documents accessibles via une interface web en recomposant dynamiquement le flux d’origine : listings, factures, fiches de paie, bordereaux de livraison, états comptables…

 
Traitement automatisé du flux d’impression

Le filtrage du flux consiste à interpréter les codes de contrôle de mise en forme du document. EverSuite Capture for Spool and Reports intègre en standard les filtres pour traiter automatiquement les principaux formats de flux d’impression : AS/400, PCL5, AFP, PDF…

La solution procède à l’extraction, au contrôle, à l’indexation et au stokage automatique des méta-données de chaque document : date, numéro de client ou de facture, qui serviront ensuite pour la consultation.


Stockage optimisé

La solution assure l’archivage sur des supports multiples du flux traité au format TXT compressé d’un côté et du fond de page associé de l’autre. Cette séparation du template et des données permet de gagner jusqu’à 80% du volume de stockage des flux spools.


Consultation à la demande

Les pages de spools archivées peuvent être recherchées, consultées et restituées par les utilisateurs habilités à partir d’un simple navigateur web :

  • Recherche simple par méta-données à l’aide d’un formulaire,
  • Accès par navigation dans les dossiers de classement,
  • Restitution conforme à l’original de tout ou partie du document : fusion à la volée du flux et du fond de page,
  • Agrégation de rapports afin de générer un document unique à partir d’une seule recherche effectuée sur plusieurs spools,
  • Export, envoi par e-mail ou impression d’un lot de réponses.


Intégration avec les outils de GED

EverSuite Capture for Spools and Reports permet de déposer chaque document individuel dans le plan de classement de l’entreprise, même lorsque les rapports sont stockés dans un fichier unique. Les flux d’impression et les rapports connaitront ainsi le même traitement que les autres documents de la GED.