Archivage à valeur probatoire et conformité réglementaire avec SharePoint®
EverSuite Compliance SharePoint Edition


EverSuite Compliance SharePoint Edition (SE) permet, à partir d’une solution unique et intégrée à Microsoft SharePoint, d’archiver le contenu de sites SharePoint, et de mettre à disposition du contenu archivé, quelle que soit sa source, au travers de SharePoint. Respectant les normes archivistiques et les exigences légales de traçabilité et de conservation, ce logiciel d'archivage intègre également des fonctions d’archivage sécurisées et propose des fonctions de remise en ligne et de recherche des éléments archivés directement accessibles aux gestionnaires.

Les enjeux de l'archivage

L’archivage est une préoccupation grandissante des entreprises. Celles-ci devant relever des enjeux :

  • Economiques : en maîtrisant les processus de tri et de destruction des archives. Il est à noter que le volume à archiver double tous les 9 à 12 mois.

  • Organisationnels : en rationalisant les flux d’archives entrant. Ces flux sont aujourd’hui multi-canal, multi-format, multi-flux.

  • Réglementaires : en étant en phase avec le cadre réglementaire, normatif, législatif, en lien avec leur activité et leur fond documentaire.

Pour répondre à ces enjeux, le logiciel d'archivage EverSuite Compliance SE constitue une solution simple et cohérente pour l’archivage de tous les types de données et de documents de l’entreprise. S’intégrant directement au sein de la plateforme SharePoint, EverSuite Compliance SE permet de mettre en place une stratégie d’archivage sans impacter les habitudes de travail des utilisateurs SharePoint. De plus, la solution permet le cas échéant de rentrer dans une démarche de certification de votre SAE donnant alors une valeur probatoire forte au document archivé, avec une remise en ligne et un accès facilité à l’information.

Les défis de l’archivage avec SharePoint

Microsoft SharePoint a connu un grand succès dans le déploiement de site de partage et de gestion de contenu. Ce succès crée de nouveau défis en termes d’archivage :

  • Optimisation du stockage : en archivant le contenu au fil de l’eau, pour permettre de ne conserver dans les sites SharePoint que le contenu essentiel.

  • Conformité de l’archivage : en permettant l’archivage des documents, métadonnées et historique sur des supports de stockage en phase avec le cadre réglementaire et normatif.

  • Facilité d’utilisation : en mettant à disposition des contenus archivés directement dans l’interface standard SharePoint, appréciée et connue des utilisateurs.

EverSuite Compliance SE répond à ces défis en s’intégrant de façon naturelle dans un environnement SharePoint et SQL Server – permettant aux utilisateurs de conserver une ergonomie familière, aux administrateurs de travailler dans un environnement aux standards Microsoft, et aux responsables conformité de s’assurer du respect des normes et standards de l’archivage.

Les atouts du logiciel d'archivage EverSuite Compliance SharePoint Edition

  • Archivage transverse de tous types de flux de données ou de documents quel que soit leur source (SharePoint, Exchange, Serveurs de fichiers, …).

  • Archivage de bibliothèques SharePoint sur la base de règles métiers.

  • Respect du cadre normatif et législatif (NF Z42 013 et ISO 14641-1, Moreq, Iso 15489, ISO 14721).

  • Accès facile et rapide aux archives grâce à une remise en ligne et de recherche au sein des bibliothèques de documents SharePoint.

  • Mécanismes de sécurité permettant de donner une valeur probatoire et/ou connecteur vers des tiers de confiance (tiers horodateurs, tiers archiveurs).

EverSuite Compliance SharePoint Edition pour vos besoins d'archivage électronique et de conformité

  • Archivage des bibliothèques de documents SharePoint.

  • Archivage à valeur légale des documents financiers.

  • Archivage à valeur légale des flux comptables.

  • Archivage à valeur légale des dossiers RH.

  • Archivage électronique centralisé de tous les flux de données issus du système d’information.

  • Archivage de type record management.

Pour aller plus loin