EverSuite Archive Records Management
La solución para los archivos y la gestión de registros físicos

EverSuite Archive RM gestiona los registros físicos actuales e históricos de archivo permitiendo a las organizaciones cumplir con los requisitos legales de trazabilidad y conservación. EverSuite Archive RM es un progreso para el archivo físico altamente configurable. La solución de gestión de archivos es fácilmente adaptable para hacer frente a los escenarios de archivo más complejos.


Los retos de EverSuite Archive Records Management

Dada la dificultad técnica y los costes que implica tener un sistema de archivo, especialmente cuando se trata de altos volúmenes de registros y políticas complejas de gestión, las empresas se enfrentan a un reto importante: deben anticipar los riesgos relacionados con la pérdida o daños de documentos legales.
Hoy en día, es muy importante que cada organización asegure la perennidad de su capital de información, el cual se encuentra en sus archivos físicos, a pesar de la invasión del mundo digital.

EverSuite Archive RM ofrece una solución integrada para la ejecución de las políticas de archivo definidas por la organización. Proporciona a sus usuarios medios de gran alcance y efectividad para gestionar y controlar los registros físicos.


Las fortalezas de EverSuite Archive Records Management

  • Reduce el coste de almacenamiento mediante la destrucción de documentos innecesarios.
  • Control de registros para el cumplimiento legal a lo largo de su ciclo de vida
  • Mejorar la eficiencia operacional a través de la automatización de sus procedimientos de archivo.
  • Asegura la gestión de la seguridad: autenticación de usuario, contraseña y control de los derechos de acceso por función, departamento o tipo de registro
  • Características multi-criterio de búsqueda avanzada basadas en los documentos, cajas o referencia de ubicación.
  • ES Archive RM combinando con EverSuite Compliance, proporciona una solución completa de archivado de documentos en papel y electrónicos.

 

EverSuite Archive Records Management para

  • Archivos históricos
  • Banca y archivos financieros
  • Archivos de contabilidad
  • Archivos de recursos humanos
  • Archivos de documentos técnicos
  • Archivos médicos y de salud
  • Archivo de seguros y reclamaciones
  • Otros…