Soluciones ECM EverSuite para el sector de la Energía y de los Servicios
Las soluciones de Gestión de Contenido EverSuite ayudan a las empresas del sector de la energía (petroléo, gas, productos químicos, electricidad...) a asegurar la administración de su empresa, a crear una gestión del conocimiento eficaz y proporcionar un acceso intra y extranet seguro para terceros a la información adecuada garantizando la rapidez de acción y de respuesta a las consultas, eliminando el riesgo de incumplimiento de las exigencias reglamentarias que conduzcan a conflictos contractuales en organizaciones pertenecientes a los sectores de la energía y de los servicios.
Retos de la Energía y los Servicios
El sector de la energía y los servicios (petróleo y gas, productos químicos, electricidad…) se enfrenta a retos relacionados con la gestión del conocimiento debido a la falta de visibilidad con activos geográficamente distantes. Puesto que las empresas de la industria de la energía y los servicios tienen relaciones interdependientes con propietarios de tierras, proveedores y agencias gubernamentales, es necesario gestionar eficazmente grandes volúmenes de documentos compartidos, correspondencia e información crítica.
Así, cuando responden ante emergencias, estas organizaciones tienen dificultades a la hora de reunir información crítica ya que las infraestructuras documentales están obsoletas y, si no se cuenta con soluciones ECM robustas para la gestión de expedientes, activos digitales y otros elementos, las búsquedas eficaces resultan casi imposibles.
Beneficios de ECM en el Sector de la Energía y los Servicios
- Captura y almacenamiento de información de acuerdo con agendas de retención, leyes internacionales y requerimientos regulatorios específicos de los sectores de la energía y los servicios
- Reducción del coste del seguro para prevenir la destrucción de documentos físicos por causa de incendios, desastres naturales, etc.
- Reducción de los costes operativos relacionados con la mano de obra necesaria para archivar y recuperar documentos
- Logre la gestión corporativa y garantice la distribución eficaz del conocimiento y la interacción con el sistema de gestión del conocimiento
- Reducción de los costes relacionados con los procesos de negocios complejos y la automatización y digitalización de los archivos de negocios
Aplicaciones EverSuite en el Sector de la Energía y los Servicios
- Archivos de cliente/proveedor: gestión rentable de los archivos de cliente y proveedor en diferentes estadios, desde el borrador hasta la aprobación final y la ejecución con EverSuite Content Management y creación de una visualización de 360 grados de archivo de cliente/proveedor con EverSuite Document Enabling.
- Repositorios de documentos técnicos: implemente una solución de gestión de expedientes fiable y cree repositorios para gestionar y almacenar documentos técnicos y de proyectos con EverSuite Capture y EverSuite Content Management
- Gestión de archivos legales: Gestione archivos legales cumpliendo las reglas y regulaciones que afectan a la industria de la energía y los servicios con EverSuite Compliance
- Gestión de anteproyectos entre la sede central y las sucursales con EverSuite Comunicación y Colaboración