Soluciones ECM EverSuite para el Sector Educativo

Las soluciones ECM de EverSuite para el sector educativo proporcionan una experiencia educativa y colaborativa mejorada para estudiantes con gestión de información de curso y de alumno cubriendo todos los departamentos del Campus, desde las oficinas de admisión hasta las ayudas financieras.

Retos del Sector Educativo:

Los cambios producidos en las expectativas de los estudiantes en el sector educativo han aumentado la necesidad de buscar nuevas vías para mejorar la calidad de la experiencia
lectiva. Las Universidades se enfrentan al reto de mejorar la gestión de la información y los expedientes de los alumnos para mantener un nivel de servicio competitivo y la calidad de los programas. Los expedientes de los alumnos incluyen numerosos documentos que están dispersos en varios departamentos y que resulta difícil mantener de forma coherente y comprensiva. Reunir todos estos datos es una tarea administrativa costosa y una verdadera carga.

Además, a medida que el papeleo en la oficina de admisiones crece hasta parecer una tarea interminable, el proceso de registro de los alumnos se convierte en una experiencia adversa varias veces al año.

Beneficios de la Gestión de los Expedientes y la Información de Alumnos:

  • Modernice los procesos de registro, ahorre tiempo y reduzca errores
  • Acceso fácil e instantáneo a los archivos y a la información de estudiante,
  • Alto nivel educativo con materiales académicos disponibles en cualquier momento
  • Mayor control sobre documentos relacionados pero dispares, tales como: Informes de ayudas, estados académicos, matrícula, suspensiones, pagos de matrícula
  • Eliminación de archivadores para ganar más espacio en la oficina
  • Archivo a largo plazo de expedientes
  • Acceso en todo el Campus para personal autorizado a expedientes, información de curso y otros datos relevantes
  • Organización de los documentos y archivos de la oficina de admisiones

Aplicaciones EverSuite en el Sector Educativo:

  • Proceso de registro del alumno: Con EverSuite Case Management se simplifica el proceso de registro, se ahorra tiempo y se reducen errores
  • Oficinas de admisión: Organización de los archivos y documentos de la oficina de admisiones reduciendo las pérdidas y los errores con EverSuite Content Management
  • Gestión de expedientes e información de alumnos: Gestione y garantice el acceso a los expedientes escolares, a la información del curso y comparta información en todos los Campus y departamentos universitarios con EverSuite Document Enabling y EverSuite Content Management
  • Gestión de expedientes escolares: Archivo a largo plazo de expedientes escolares con EverSuite Compliance y Physical Archive
  • Espacio de trabajo para investigación y proyectos: Mediante EverSuite Comunicación y Colaboración, sus alumnos tendrán acceso instantáneo a materiales de investigación y herramientas que les ayudarán en sus proyectos y actividades académicas.