Sistema de Gestión Documental
EverSuite Enterprise Content Management
EverSuite Enterprise Content Management es un completo Sistema de gestión de documentos electrónicos (EDMS), que abarca la gestión de todo el ciclo vital del contenido. EverSuite Content Management permite archivar, gestionar, asegurar y compartir contenido automáticamente garantizando la trazabilidad dentro de un único repositorio de documentos.
Los retos de EDMS
Las organizaciones están sobrecargadas de información y, al mismo tiempo y paradójicamente, buscan constantemente esa información “no estructurada” que, a menudo, resulta difícil de encontrar. Así, los programas de gestión de documentos sin papel se convierten en un factor clave que garantiza la trazabilidad y el proceso del documento, facilitando la circulación de documentos, el archivo automático de documentos y el acceso a la monitorización de documento.
EverSuite Enterprise Content Management permite implementar una robusta gestión de documentos electrónicos, parte esencial de una estrategia limpia de gestión de la información. Como ocurre con el resto de las soluciones EverSuite, EverSuite Enterprise Content Management se instala rápidamente, lo que garantiza la rentabilidad de la inversión.
EverSuite Enterprise Content Management permite implementar una robusta gestión de documentos electrónicos, parte esencial de una estrategia limpia de gestión de la información. Como ocurre con el resto de las soluciones EverSuite, EverSuite Enterprise Content Management se instala rápidamente, lo que garantiza la rentabilidad de la inversión.
Ventajas de EverSuite Enterprise Content Management
Las soluciones pertenecientes a la familia de productos EverSuite Enterprise Content Management permiten que las empresas aporten, estructuren y distribuyan contenido empresarial en un EDMS controlado y seguro que:
- Integra flujos de contenido heterogéneos dentro del repositorio centralizado de gestión de documentos electrónicos
- Gestiona de forma nativa documentos sujetos a ciclo vital y archivos electrónicos
- Aumenta la productividad y reduce el tiempo necesario para procesar documentos, automatizando los flujos de documentos de negocios de carácter específico
- Garantiza la integridad y la trazabilidad del contenido
- Programa de gestión de documentos que se adapta fácilmente para cubrir las cambiantes necesidades de una empresa
- Totalmente basado en Web y accesible a través de portales estándar de la industria como EverSuite Communication & Collaboration o Microsoft SharePoint
EverSuite Enterprise Content Management para
- Repositorio corporativo de procesos internos
- Gestión de activos digitales para contenido multimedia
- Visión de 360º de los archivos electrónicos del cliente
- Producción y colaboración en la información por parte de los empleados
- Documentos de proyecto y gestión del conocimiento
- Repositorios de documentos técnicos
- Gestión de archivos legales
