Aproveche las capacidades de la gestión documental con EverSuite Email Management para Outlook
EverSuite Email Management está diseñado para simplificar la integración entre Microsoft Outlook y el Enterprise Content Management. Poniendo énfasis en favorecer a los usuarios con el contenido del repositorio documental, permitiéndoles guardar, archivar y recuperar emails con un par de clics, desde la comodidad de Outlook, cumpliendo con requerimientos legales, corporativos y culturales.
Retos de negocio
En el entorno de trabajo moderno, las comunicaciones por correo electrónico siguen siendo la función de negocio más importante de una empresa, por ello los mensajes de correo electrónico son un activo muy valioso. Miles de correos electrónicos de gran valor son intercambiados en el mundo, y sin embargo el proceso de gestión, mantenimiento y conservación de estos documentos sigue siendo uno de los retos más importantes de las empresas. Si no se tratan adecuadamente los desafíos de la gestión del correo electrónico, se tendrá como consecuencia un almacenamiento desbordado, búsquedas prolongadas, perdida de información y un grave riesgo en la recuperación de la información en temas legales y de auditorias.
En última instancia, la integración de la gestión de emails en la solución global de gestión documental, solo puede ser considerada como un éxito para la estrategia de gestión de información de la empresa. EverSuite Email Management integra perfectamente las soluciones ECM EverSuite y Microsoft SharePoint 2010 dentro de Microsoft Outlook, permitiendo a los profesionales trabajar desde la interfaz de Outlook, reduciendo el tiempo y esfuerzo requerido para encontrar la información relevante, y aumentando considerablemente su eficacia.
En última instancia, la integración de la gestión de emails en la solución global de gestión documental, solo puede ser considerada como un éxito para la estrategia de gestión de información de la empresa. EverSuite Email Management integra perfectamente las soluciones ECM EverSuite y Microsoft SharePoint 2010 dentro de Microsoft Outlook, permitiendo a los profesionales trabajar desde la interfaz de Outlook, reduciendo el tiempo y esfuerzo requerido para encontrar la información relevante, y aumentando considerablemente su eficacia.
EverSuite Email Management
EverSuite Email Management permite a los profesionales contribuir y acceder a documentos directamente desde Microsoft Outlook. Permite a los usuarios organizar, almacenar y clasificar mejor los correos entrantes y salientes en el repositorio, separando el cuerpo del correo y los ficheros adjuntos. Los usuarios podrán acceder al repositorio de EverSuite o SharePoint desde Outlook. Las funcionalidades de EverSuite Email Management son: Visualizar el cuadro de clasificación de EverSuite desde la interfaz de Microsoft Outlook
- Visualizar el cuadro de clasificación de EverSuite desde la interfaz de Microsoft Outlook
- Arrastrar y soltar emails desde Outlook directamente en el cuadro de clasificación de EverSuite para almacenar y clasificar de forma automática
- Capturar e indexar automáticamente las propiedades del email
- Versionar de forma automática los documentos
- Visualizar, modificar y buscar expedientes y ficheros en Outlook según los permisos de acceso definidos
Beneficios claves
- Aprovechar la interfaz nativa de Outlook para insertar, gestionar y recuperar información crítica
- Aprovechar las inversiones ECM permitiendo el acceso a documentos corporativos directamente desde Outlook
- Ahorrar tiempo y mejorar la productividad del trabajador reduciendo drásticamente el cambio entre dos aplicaciones
- Mejorar el acceso a la información y el intercambio de información proporcionando un mejor acceso al contenido
- Cumplir con regulaciones locales e internacionales manteniendo emails y documentos adjuntos en el reportorio documental seguro y escalable
