EverSuite Desktop Integration
Acceda al cuadro de clasificación ECM directamente desde su escritorio

Miles de documentos de varios tipos y formatos se crean todos los días, luego se comparten entre diferentes personas, pero permanecen guardados en los sistemas de ficheros locales o puestos de trabajo de los empleados. EverSuite Desktop Integration, permite a los usuarios contribuir y acceder a documentos corporativos directamente desde el Explorador de Windows, manteniendo la integridad de la información del negocio y mejorando la eficiencia de la organización.

Retos de Negocio

Durante un día de trabajo normal, los profesionales del conocimiento hacen frente a un gran número de documentos en varios formatos como documentos ofimáticos, presentaciones, gráficos u otros ficheros. Cuando la información que necesita ser procesada, almacenada y recuperada comienza a venir de muchas direcciones, el principal desafío sigue siendo ser capaces de encontrar y acceder a esta información en el momento adecuado, siempre que sea necesario. A menudo los empleados pierden el tiempo buscando datos que están en el mismo ordenador que están usando. En otros casos, considerando que el trabajador sea efectivo en su trabajo diario, existe otro reto, integrar los documentos, borradores y versiones finales, en el plan de clasificación, factor clave para mejorar la productividad y reducir errores. Estos son los puntos esenciales para una estrategia de gestión de contenidos empresariales de éxito, manteniendo la integridad del sistema de información empresarial.

EverSuite Desktop Integration

EverSuite Desktop Integration, permite a los usuarios interactuar con su repositorio ECM, EverSuite y SharePoint 2010, usando Windows Explorer. Esta perfecta integración permite a EverSuite actuar como sustituto de recursos compartidos, al mismo tiempo los usuarios mantienen sus hábitos de trabajo. Los documentos tendrán su trazabilidad y serán  clasificados desde su creación, a lo largo de su ciclo de vida de forma natural y fácil, proporcionando toda la experiencia ECM en un entorno familiar.

Beneficios Claves

  • Aprovecha las herramientas del escritorio e interfaces de usuario para clasificar, gestionar y recuperar contenidos críticos
  • Aprovecha la inversión en la gestión de documentos corporativos aumentando el retorno de la inversión
  • Ahorra tiempo y mejora la productividad del empleado reduciendo drásticamente el cambio de contextos entre el escritorio y el ECM
  • Potencia el intercambio de conocimiento y su accesibilidad dando un mejor acceso a los contenidos
  • Cumple con regulaciones locales e internacionales guardando y manteniendo los documentos del escritorio en un repositorio seguro y escalable sin esfuerzo adicional