Captura de Documentos, Escaneo, Imágenes de Documentos, Reconocimiento Óptico de caracteres, EverSuite Capture
EverSuite Capture agiliza la captura de información en un repositorio central de gestión de documentos. EverSuite Capture gestiona distintos tipos de formatos de cadenas de datos y contenido: escaneo de documentos en papel, captura automática de documentos electrónicos tales como emails, fax, documentos de Office y PDF, imágenes, cadenas impresas...
Los Retos que representa la Captura de Documentos
Cada día, los trabajadores del conocimiento se enfrentan a un creciente volumen de documentos entrantes y salientes procedentes de varias fuentes y con distintos formatos. Adquirir contenido en un repositorio ECM para construir una oficina sin papel puede llegar a ser una tarea problemática. Hace algunos años, las soluciones de gestión de documentos se ocupaban fundamentalmente de manipular el escaneo de los documentos en papel. Las demandas de captura tanto si son interactivas como si son automatizadas (gran volumen, escaneo por lotes) se han hecho cada vez más complejas. Las soluciones EverSuite Capture responden a estas necesidades y ofrecen aplicaciones basadas en Office, soluciones de negocios y en línea, captura, imágenes de documentos, reconocimiento óptico de caracteres, workflow y almacenamiento en el repositorio de documentos.
Ventajas de EverSuite Capture
- Gestión de grandes volúmenes de contenido entrante procedente de múltiples fuentes
- Permite que los clientes incrementen la productividad, reduzcan los costes operativos y acorten los tiempos de implementación de la oficina sin papel
- Proporciona funciones avanzadas de monitorización que permiten que los administradores hagan un seguimiento del contenido a medida que éste es capturado, normalizado, indexado y transformado
- El contenido se carga de forma inmediata en EverSuite Content Management Storage
EverSuite Capture para
- Escaneo / Importación de distintos volúmenes de flujo de documentos (papel, e-mail, Office, spools) en modo centralizado o distribuido
- Escaneo y Digitalización masiva de correspondencia, facturas, abonos, contratos, CV, etc. entrantes, en un entorno de producción con reconocimiento y tratamiento de imágenes de última generación
- Ordenamiento y Creación de Archivo centralizado de estados de cuentas y balances financieros
- Archivo sin papel totalmente Electrónico para clientes, recursos humanos, proveedores, etc.
