Recapitulación del Desayuno Presentación "Gestión de Contenidos Electrónicos"
EVER TEAM organiza un evento para mostrar el nuevo papel de la Gestión de Contenidos Electrónicos
La sesión contó con la presencia de Jaime García, analista; Ziad Wakim, VP Solutions de EVER TEAM; Fernando Ruiz, Subdirector de Tecnologías de la Informacion del Tribunal Constitucional; Mildred Laya, de la Vocalía de Innovación de Dircom y Ambrosio Rodríguez, Director de Computing.
A lo largo de la jornada los diferentes asistentes pasaron revista al crecimiento experimentado por el volumen de información empresarial que año a año se va multiplicando exponencialmente, lo que provoca la necesidad de contar con las herramientas adecuadas para almacenar y posteriormente recuperar esos contenidos, respetando en todo momento el ciclo de vida del documento a través de la utilización de una plataforma ECM (Enterprise Content Management).
Jaime García señaló en su intervención las tendencias que marcan el contexto actual de la gestión de contenidos electrónicos. En primer lugar la existencia de un nuevo concepto de la información, que está desestructurada; el papel que juegan los nuevos trabajadores del conocimiento; la necesidad de encontrar y filtrar entre esa gran cantidad de información la que realmente necesitamos y por último el crecimiento exponencial de los contenidos audiovisuales que complica su gestión. Para él la solución pasa por el ECM que debe adaptarse, tener en cuenta la colaboración entre empleados, y debe ser la respuesta a un mundo en el que la información se comparte.
Ziad Wakim mostró los principales desafíos de este mercado debidos a la enorme cantidad de datos no estructurados. En su opinión, disponer de una gestión documental integrada permite una mayor eficacia en la gestión de la información y sus principales beneficios son: la reducción de costes; el control del crecimiento de la información para no estar ahogado por el contenido y poder aprovecharlo; la optimización del trabajo gracias a procesos ágiles y homogéneos y el cumplimiento de las normativas estipuladas.
Fernando Ruiz, Subdirector de Tecnologías de la Información del Tribunal Constitucional explicó cuáles fueron los factores que llevaron al Tribunal a apostar por EverSuite.
Carmen Conty, Directora General de EVER TEAM España que señaló que el mercado demanda soluciones que soporten la toma de decisiones, con herramientas enfocadas hacia una rápida obtención del ROI y capaces de cubrir todo el ciclo de vida del documento. Mildred Laya puso de manifiesto la importancia que actualmente tienen las herramientas de gestión de contenidos para los directores de Comunicación (Dircom)
El acto se cerró con una mesa redonda moderada por Ambrosio Rodriguez, en la que los ponentes respondieron a las preguntas de los asistentes.
